如何防范企业日常办公文件泄密的风险？

随着互联网信息技术的发展，信息安全问题变得尤为突出。在企业的日常办公中，大部分信息数据都是以电子文档的形式存储在计算机中，这样的存储形式增加了数据泄露或丢失的风险。因此，从企业安全角度出发，如何建立完善的数据防泄露体系，保护重要数据文件迫在眉睫。

如今，数据信息安全问题不仅受到Z府和企业机构的重视，也受到许多中小企业和个人的重视。可见，在如此严峻的形势下，数据安全为互联网企业发展带来了诸多挑战。正是因为如此，加密软件行业发展如火如荼，各种加密技术的软件也逐渐被使用。从整个信息安全的发展趋势来看，文件加密软件的使用在一定程度上降低了数据泄露的风险，起到了保护数据安全的作用。

企业办公环境包括文件发送、员工出差、打印安全、从应用系统数据到移动办公数据，不仅仅是内部数据文件的安全控制，在规范使用和操作的前提下，必须对内部文件进行加密管控，做好内外数据交互使用的安全，可以为企业数据提供全M的保障。

华企盾DSC数据防泄密系统可自动对相关涉密程序保存的文件进行加密。加密后，对外发送的电子文件都是乱码。对于普通的外发文件，需要右键选择文件，选择申请审批解M，管理员在收到批准和解M后，核实情况，是否批准解M，获得许可后方可外发。

由于企业发展的需要，企业在日常工作中经常会有相关的电子文件需要发送给客户或合作伙伴，华企盾建议企业将原始文件加密后再发送出去，而不是明文发送出去。这将有助于确保公司发出的文件使用受到监管，并防止由于不受控制的文件发出而导致企业资料X露。